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[飞书]是一个表格,也是成千上万个应用

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最近,有一个工具很流行。它如同一个变形金刚,在千行百业的业务场景里,大显身手。

●在智能汽车领域,它是零代码车辆维修管理系统,帮工程师高效协作;

●在餐饮行业,它是敏捷开票系统,方便了顾客,让客服和财务无缝链接;

●在新消费,它是新品开发引擎,让一款饮料的诞生速度快了 7 倍;

●在家装行业,它是实时的客户管理系统,跟单进展一键掌握。

下面就跟我一起来了解一下先进团队的业务工具——飞书多维表格!、4552801646c34958684ff060d937e13d

                                                                                一个多维表格=

                                                          零代码的维修管理系统


文远知行是一家全球领先的 L4 级自动驾驶科技公司,其自动驾驶车辆已运用到网约车、随需公交、同城货运、智能环卫等场景。

在测试和运营阶段,一些自动驾驶的车辆需要返修,需要四个部门一起来协作:运营组报备问题、硬件组提供解决措施、供应链组提供维修物料、返修人员负责维修。

以往,整个维修流程需要用多张表格来管理,信息同步可能不及时;现在,四个团队都在一张多维表格上协作,车辆维修的流程自动流转,维修进展到了哪一步,一目了然。

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“很多大厂是有自己的车辆问题管理系统,但可能并不适合我们这样的创业公司。而飞书通过多维表格和一些集成服务,能够满足我们的需要,而且是零成本零代码。

文远知行总装质量工程师 Shuicheng 认为,多维表格不仅提升了车辆维修的协同效率,还能通过总结归纳的数据看板,及时预防车辆的问题发生,从而降低车辆运营的成本。


“文远知行的目标是提高人们的出行效率,而飞书提高了人们的工作效率。文远知行和飞书都是在为效率而努力。”

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                                                                                一个多维表格=

                                                                           300+门店的开票系统

西贝是中国餐饮百强企业,旗下西贝莜面村是国内中式正餐经营规模最大的品牌。每天,西贝会收到很多重开发票的需求,大量热线涌入了西贝的 400 客服中心。


以往,西贝的客服人员会引导顾客去往另一个通话页面,指引客户补充开票信息,再将这些信息整合,同步给公司财务组。


不过,在西贝 400 客服中心的李安静看来,这个流程完全可以简化。她花了半天时间,用多维表格搭建了一个自助开票系统:顾客致电 400 客服中心,会收到一条短信链接。点击链接填写表单后,开票信息会自动同步给财务组同事。


这样做,不仅方便了顾客,也提升了客服中心的效率。“多维表格就是让顾客少走一步路,一次性解决他们的问题;客服以前需要整合发票信息,现在只要每天抽时间复查就可以了。”

同样,多维表格也带动了财务组的业务提升。通过多维表格的仪表盘,西贝的财务人员安明雪可以随时掌握每个地区、门店、人员的开票数量。不仅摆脱了手工制表的繁琐,还能让财务管理更加透明。

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安明雪透露,她可以通过仪表盘,发现一些错票比例较大的门店,然后给大家做一次集中培训,以此提升财务工作的效率和质量。


“餐饮行业都会遇到开具发票,面对顾客比较散、时间不太确定(等痛点),我觉得多维表格其实帮助了我们很多。”

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                                                                                一个多维表格=

                                                                           自助搭建10+业务系统


鲸准是一家服务于股权市场的科技公司。对于一家金融科技企业而言,数据是最重要的资产。因此,鲸准过去采购了十几套 SaaS 系统,来提升公司的数字化能力,但发现系统之间的信息并不打通,员工的协作效率并没有大幅提升。


使用飞书后,鲸准 CEO 柴源发现,原本需要十几个系统的工作,通过一个多维表格就实现了,帮助公司节省了上千万的搭建成本。“多维表格能够根据每条业务线的个性化需求进行快速实施和配置,从而实现业务快速的数字化。”


现在,从销售的客户管理,到研发的排期管理,乃至财务管理、招聘管理,多维表格已经渗透到了鲸准业务的方方面面。


不仅如此,不同团队的同事还围绕多维表格,在飞书上实现了一站式协同。不论是在多维表格@某位小伙伴,还是机器人的自动化提醒,所有人都可以在飞书上实现快捷交互,信息及时流转。


多维表格用得越深,柴源越是意识到,它不仅是个降本增效的神器,也是梳理业务的思考工具。在柴源看来,搭建多维表格的过程,就是一个理顺业务逻辑的过程。


“作为业务 leader,他/她需要掌握哪些核心数据,以及这些数据从哪来。”柴源表示,鲸准最核心的业务表都由他亲手搭建,而且他也在训练公司内每位管理者,搭建出符合他/她业务需求的多维表格。


“多维表格已经变成我们公司最重要的数字化引擎。”鲸准 CEO 柴源说道。

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                                                                             一个多维表格=

                                                                          快7倍的新品开发系统

植物标签是一家专注于植物营养和风味研究的植物奶品牌,目前已推出燕麦奶、黑芝麻奶、开心果奶、榛子奶、厚椰乳、零糖椰汁等多款饮品。


植物标签创始人张自豪表示,和传统大品牌相比,新消费品牌最大的优势就是敏捷创新。在传统消费品公司,一个新品研发往往需要一年的时间;而在植物标签,一个新品的面世只需要 50 多天,速度是传统消费品的 7 倍。


为什么能有如此快的创新速度?植物标签的答案是,选择一个信息及时流转的协作项目工具。


在植物标签,产品开发流程分为三个部分:产品创意的确定、产品项目的开发、产品上市的推进。这三个步骤都通过多维表格串接在一起,产品、研发、供应链的每个人都能实时掌握研发进度和项目背景,大大提升了不同产品项目开发的效率。

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除了缩短研发时间,植物标签创始人张自豪还说道,通过多维表格的仪表盘,看到不同项目在占用多少资源,帮助公司节省了不少后台成本。“我会用三个关键词形容多维表格,‘清晰’‘同步’以及‘标准’。”

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                                                                               一个多维表格=

                                                                           400+客户的跟单系统

百安居是一个家装平台,为客户提供建材、家居、装修设计和施工的一站式服务。在百安居,所有的客户关系管理,一个多维表格就实现了。


在百安居的金四季门店,总经理王慎伟用多维表格来管理他的意向客户。每个人跟进多少客户,跟进到哪个阶段,在多维表格上一目了然。


“以前会把销售员叫到身边,对着登记表一单一单看;现在对着多维表格,任何销售过程的增减变动,都可以第一时间勘测到。”


客户管理实时在手边,不仅让门店经理更有掌控,也能指导员工的工作开展。金四季门店的家装业务经理胡佳文表示,他的设计师团队每天都会收到多维表格的消息提醒,了解当天需要回访的客户信息。


“以前是需要把每一个客户信息单独发给设计师,现在通过多维表格实现了信息的自动分发和汇总。”而且,多维表格还支持权限管理,每个设计师只能看到自己的客户信息,最大程度保护了客户隐私。

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                                                                                    写在最后

数字化的浪潮很大,如何找到适合你的冲浪板,乘风破浪?


越来越多的企业选择用飞书多维表格,用数字化的方式,重新梳理业务流程,紧密连接组织内外的每一个人,为业务攒下增长的势能,为组织带来降本增效的收益。


如果您想了解多维表格在自身行业的实践,欢迎点击阅读原文为自己的组织开启数字化提效之旅。

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